Attesa dal 2004 (norme per la conservazione informatica dei dati contabili, Decreto del Ministero dell'Economia del 23 gennaio 2004 pubblicate nella Gazzetta Ufficiale n 27 del 3 febbraio 2004), la circolare che rende praticabile la conservazione, anche in formato digitale, della documentazione con validità fiscale.

Significativi i seguenti elementi:

• risulta possibile gestire in modo separato la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche e cartacee;
• i termini temporali per adottare la conservazione sostitutiva dei documenti cartacei rilevanti ai fini tributari (in particolare le fatture), sono lasciati alla discrezionalita' dei contribuenti, cosi' come la scelta se adottare tale tecnologia o meno;
• l'intervento del pubblico ufficiale viene richiesto solo nei casi di conservazione di documenti cartacei originali unici;
• il momento in cui il processo di conservazione sostitutiva si considera concluso non dipende, attualmente, dall'invio all'Agenzia delle Entrate dell'impronta dell'archivio, in quanto non è richiesto fino a quando non sarà emanato il provvedimento relativo. Nel momento in cui il processo per la conservazione sostitutiva viene concluso non risulta piu' necessario archiviare il "cartaceo".