Introduzione

In un mondo in cui tutto e' sempre piu' "On Line" l'innovazione proposta dallo Studio e'... la contabilita' OffLine!

Uno specifico software appositamente sviluppato dallo Studio consente la compilazione guidata della prima nota, senza che siano richieste particolari conoscenze o abilità per l'utilizzo.

Il servizio consiste nella successiva elaborazione della contabilità a partire dai dati trasmessi (in sicurezza, tramite cifratura) in via telematica.

In pratica è come se un esperto "primanotista" fosse presente presso il Cliente per la redazione della prima nota contabile, non solo senza l'onere del costo della risorsa umana dedicata, ma piuttosto con una riduzione del costo vivo reale.

Vantaggi

Risparmi

• Riduzione dei costi
• Risparmio di tempo
• Riduzione dei viaggi

Modalita'

Non si tratta di un software contabile o fiscale, che richiede frequenti aggiornamenti, ma di un software di prima nota che e' totalmente indipendente dalla normativa: la trasformazione in contabilità viene effettuata successivamente, presso lo studio, sulla base dei dati trasmessi. In questo modo non sono necessari frequenti aggiornamenti o modifiche nella modalita' d'uso.

Non ci sono particolari regole (tecniche/fiscali/contabili) da ricordare, degli appositi "assistenti" (wizard) guidano l'inserimento ordinato delle sole informazioni pertinenti. Sarà poi cura del software redigere correttamente la prima nota che verrà inviata e successivamente elaborata.

Essendo estremamente facile da imparare ed utilizzare, e' possibile sfruttarlo anche e soprattutto in quelle occasioni in cui all'amministrazione si può dedicare poco tempo, saltuariamente.

Destinatari

Pur non sussistendo limiti teorici per l'utilizzo (il software e' in grado di compilare qualsiasi tipo di prima nota) esso e' stato pensato principalmente per soggetti in contabilita' semplificata o per professionisti. I destinatari naturali sono ad esempio:

• Professionisti
• Artigiani
• Piccoli commercianti
• Agenti di commercio
• Altri soggetti in contabilita' semplificata

Svolgimento

Il software viene installato presso un computer del Cliente.

Vengono generate "una tantum" delle chiavi di cifratura per proteggere i dati che verranno trasmessi.

Il cliente inserisce i dati dei movimenti contabili rispondendo alle domande degli "assistenti" che guidano l'inserimento di prima nota. Sulla base di tali dati il software redige la vera e propria prima nota.

Quando ritenuto opportuno (almeno una volta al mese) i dati vengono inviati allo Studio per la redazione della contabilita'. Il software predispone un "pacchetto dati" da trasmettere, procede a cifrare i dati (in modo che solo presso lo Studio possano essere decifrati) e li invia, archiviando il blocco di dati stessi come "trasmessi".

Lo Studio puo' quindi procedere alla redazione della contabilita'.